Plannen op energie in plaats van tijd: een rustigere manier om je dag in te delen

De meeste planners gaan uit van tijd. Je verdeelt je dag in blokken en je vult die blokken met taken. Negen uur dit, tien uur dat, en zo door tot je agenda vol staat. Het ziet er georganiseerd uit, maar er zit een denkfout in. Tijd is namelijk niet je enige beperkende factor. Energie is dat ook, en vaak zelfs meer. Je kunt een uur tot je beschikking hebben, maar als je energie op is, krijg je in dat uur niets voor elkaar.

Veel ambitieuze vrouwen plannen alsof hun energie de hele dag gelijk blijft. Ze zetten een zware taak om vier uur 's middags omdat daar nog ruimte in de agenda zat, en vragen zich vervolgens af waarom het niet lukt. Het lukt niet omdat hun energie op dat moment laag is, niet omdat ze niet hun best doen. De agenda klopte, maar het lichaam deed niet mee.

Plan op hoe je lichaam en brein werkt

Plannen op energie betekent dat je je dag indeelt op basis van hoe je je voelt, niet alleen op basis van hoeveel uur er beschikbaar is. Het begint met inzicht in je eigen ritme. Wanneer ben je het scherpst? Voor de meeste mensen is dat in de ochtend, maar dat geldt niet voor iedereen. Sommige vrouwen komen pas later op de dag op gang. Er is geen goed of fout, er is alleen jouw ritme, en het loont om dat te leren kennen.

Zodra je weet wanneer je energie hoog is, kun je daar je belangrijkste werk plaatsen. De taken die concentratie vragen, die creativiteit vragen, die ertoe doen. Die horen op je beste momenten, niet op de restjes van de dag. En de momenten waarop je energie laag is, gebruik je voor lichtere taken. Berichten beantwoorden, opruimen, dingen regelen die weinig denkwerk vragen.

Dit klinkt logisch, en toch doen we vaak het tegenovergestelde. We beginnen de dag met de makkelijke dingen omdat die snel een goed gevoel geven, en bewaren het zware werk voor later, wanneer onze energie al gezakt is. Daardoor doen we onze belangrijkste taken precies op het moment dat we er het minst geschikt voor zijn.

Hou rekening met herstel en rust

Plannen op energie vraagt ook dat je rekening houdt met je herstel. Energie is geen onuitputtelijke bron. Na een intensieve taak heb je tijd nodig om bij te komen, net zoals een spier rust nodig heeft na inspanning. Wie taak na taak plant zonder herstel, put zichzelf uit, hoe goed de planning op papier ook lijkt. Bouw bewust momenten van rust in tussen je zware taken. Die rust is geen verloren tijd, het is wat je in staat stelt de volgende taak goed te doen.

Hoe als vrouw rekening met je energie en ritme

Daarnaast verandert je energie van dag tot dag. De ene dag heb je veel, de andere dag weinig, en dat heeft te maken met slaap, met je cyclus, met stress, met wat er de vorige dag is gebeurd. Een goede planning is daarom flexibel. In plaats van een vast schema dat je dwingt, werk je met een ritme dat meebeweegt met hoe je je voelt. Op een volle dag doe je je belangrijkste taak en laat je de rest. Op een rijke dag pak je meer op.

Plan met je cyclus

Voor vrouwen speelt hierbij nog iets mee wat vaak vergeten wordt, namelijk de cyclus. Je energie, je focus en je behoefte aan rust veranderen door de maand heen. Er zijn fasen waarin je van nature meer aankunt, waarin je scherp en daadkrachtig bent, en fasen waarin je lichaam vraagt om rust en zachtheid. Wanneer je dat negeert en elke dag hetzelfde van jezelf verwacht, werk je voortdurend tegen je eigen ritme in. Maar wanneer je je planning hierop afstemt, krijg je toegang tot een natuurlijk ritme dat je veel energie kan opleveren. Je plant de grote, naar buiten gerichte taken in de fasen waarin je daar energie voor hebt, en je geeft jezelf rust in de fasen waarin je dat nodig hebt. Dit is geen excuus om minder te doen, het is een manier om met je lichaam samen te werken in plaats van ertegen.

Neem jezelf en je lichaam serieus

De kern van plannen op energie is dat je jezelf serieus neemt zoals je werkelijk bent, niet zoals je zou willen zijn. Je bent geen machine die elke dag hetzelfde presteert. Je bent een mens met ritmes en grenzen, en wanneer je daarmee meewerkt in plaats van er tegen in, krijg je verrassend veel voor elkaar. Niet door harder te werken, maar door slimmer te kiezen wanneer je wat doet.

 

De Eloa dagplanner helpt je precies hierbij. Hij begint met de vraag hoe je lichaam zich voelt, zodat je je dag kunt indelen op basis van je werkelijke energie en niet op basis van een ideaalbeeld. Zo plaats je je belangrijkste werk op je beste momenten en geef je jezelf de rust die je nodig hebt.

 

Ontdek de dagplanner en deel je dag in op een manier die je vol houdt.